رؤية موحدة لجميع أصول البيانات مع تصنيف واضح وملكية محددة تدعم الحوكمة والامتثال من اليوم الأول
حصر شامل لأصول البيانات
تصنيف وملكية واضحة لكل أصل
ربط بالمصادر والأنظمة
متوافق مع NDMO وPDPL
+15 منشأة في المملكة
حين لا تعرف المنشأة ما الأصول التي تمتلكها ولا من يملك كل منها، لا يمكن حوكمتها ولا الاعتماد عليها في قرارات استراتيجية.
من المعرفة والتصنيف إلى الملكية والربط في وحدة واحدة مدمجة داخل برنامج Governata.
فهرسة شاملة لجميع أصول البيانات عبر الأنظمة والمصادر المختلفة، مع معلومات كاملة عن كل أصل في مكان واحد قابل للبحث والاستكشاف.
ربط كل أصل بيانات بمالك محدد يتحمل مسؤولية جودته وأمانه وصحة توصيفه، حتى لا تبقى أي بيانات بلا مسؤول واضح.
تصنيف أصول البيانات وفق مستوى حساسيتها، سواء عام، داخلي، سري، أو سري للغاية، بما يتوافق مع متطلبات NDMO وPDPL ومتطلبات الأمن المؤسسي.
تحديد مصدر كل أصل بيانات والأنظمة المرتبطة به خريطة واضحة تُظهر من أين جاءت البيانات وأين تُستخدم.
الوصول الفوري لأي أصل بيانات عبر البحث بالاسم أو المالك أو التصنيف أو القسم حتى تجد ما تحتاجه قبل أن تبدأ في البناء عليه.
قياس مستوى اكتمال توثيق كل أصل، نسبة الأصول الموثّقة، الأصول ذات الملكية الواضحة، الأصول المصنّفة، لتحديد الأولويات وتوجيه جهود التحسين.
ربط المصادر واكتشاف الأصول تلقائيًا، جداول، حقول، وعلاقات في فهرس مركزي
تصنيف كل أصل حسب حساسيته وإضافة التعريف التجاري والغرض من الاستخدام
ربط كل أصل بمالك محدد مع تحديد نطاق مسؤوليته وصلاحياته
متابعة مؤشرات جودة الأصول وتحديثها بشكل مستمر مع تغيّر الأنظمة والاحتياجات
اكتشاف فوري لأي أصل بيانات مع معلوماته الكاملة، مالكه، مصدره، ومستوى موثوقيته، حتى يبدأ التحليل من حيث يجب.
تصنيف واضح لكل أصل حسب مستوى حساسيته، يتيح تطبيق سياسات الوصول والحماية المناسبة لكل مستوى بدقة وبلا استثناءات.
كل أصل مصنّف وموثّق وله مالك، مع ملف امتثال جاهز لمتطلبات NDMO وPDPL دون الحاجة لجمع معلومات يدوية عند كل تدقيق.
فهرس شامل يُظهر جميع أصول البيانات وحالتها وملكيتها، قاعدة لبناء استراتيجية بيانات على أرض صلبة لا على افتراضات.
NDMO يشترط أن تعرف المنشأة ما الأصول التي تمتلكها وكيف تُدار، وإدارة أصول البيانات هي نقطة البداية.
لا يمكن حوكمة ما لا تعرفه. NDMO يشترط أن تمتلك كل جهة فهرسًا كاملًا لأصول بياناتها كخطوة أولى في مسار الامتثال.
✓ فهرس مركزي شامل يُبنى تلقائيًا من المصادر المتصلة
لا يمكن تطبيق سياسات الوصول الصحيحة على بيانات غير مصنّفة. التصنيف هو الخطوة التي تربط الأصل بسياسة الحماية المناسبة.
✓ تصنيف مدمج يتوافق مع إطار NDMO ومتطلبات PDPL
البيانات تُنشأ وتُستخدم وتُؤرشف وتُحذف. إدارة دورة الحياة تضمن عدم الاحتفاظ ببيانات أكثر مما تقتضيه الحاجة، متطلب PDPL صريح.
✓ تتبع حالة الأصل عبر جميع مراحل دورة حياته
الجهات الرقابية تطلب دليلًا على إدارة الأصول، ليس وعدًا. الجرد الموثّق والتصنيف الواضح هما هذا الدليل.
✓ تقارير جاهزة لكل أصل بياناته وحالته وملكيته
أصل البيانات هو أي مجموعة بيانات تمتلكها المنشأة وتمثّل قيمة تشغيلية أو استراتيجية، جدول في قاعدة بيانات، تقرير، ملف، أو مجموعة سجلات. إدارته كأصل تعني توثيقه وتصنيفه وتحديد مالكه وضبط الوصول إليه.
عند ربط مصادر البيانات بالمنصة، يتم اكتشاف الأصول تلقائيًا وإضافتها إلى الفهرس المركزي، من جداول، حقول، وعلاقات، دون الحاجة إلى إدخال يدوي لكل أصل على حدة.
يدعم النظام تصنيف الأصول وفق مستوى حساسيتها، سواء عام، داخلي، سري، أو سري للغاية، بما يتوافق مع إطار NDMO ومتطلبات PDPL وسياسات الأمن المؤسسي.
يمكن تعيين مالك أساسي لكل أصل مع تحديد أدوار إضافية كأمين البيانات أو المسؤول التقني، حتى تكون المسؤولية واضحة في كل مستوى دون تضارب.
NDMO يشترط أن تمتلك كل جهة فهرسًا موثّقًا لأصول بياناتها مع تصنيفها وملكيتها. الفهرس المبني داخل Governata يوفر هذا الدليل جاهزًا لأي تدقيق دون جمع يدوي.
النظام يعكس التغييرات عند إعادة الاستخراج، حتى يبقى الفهرس محدّثًا ويعكس الواقع الفعلي لأصول البيانات في جميع الأوقات.
Governata يبني فهرسًا شاملًا لأصول بياناتك مع التصنيف والملكية والتوثيق، لأساس قوي تُبنى عليه أي حوكمة حقيقية.