عمليتان متتاليتان: الأولى تكتشف السجلات التي تمثل كيانًا واحدًا، والثانية تحسم أي قيمة تبقى في السجل النهائي.
أربعة أساليب مطابقة
خمسة معايير إبقاء
قواعد تحددها منشأتك
اختلاف في الإملاء أو الاختصار أو التنسيق يكفي ليصبح العميل الواحد ثلاثة عملاء في بياناتك.
المطابقة تتعرف على السجلات التي تمثل الكيان نفسه، حتى لو اختلفت بياناتها أو طريقة كتابتها.
مقارنة القيم مقارنة حرفية، وتُستخدم مع الحقول التي لا تحتمل اختلافًا في الكتابة.
التعرف على التشابه رغم اختلاف الإملاء أو الاختصار أو التنسيق أو نقص المعلومات.
قواعد تضعها منشأتك لتحديد متى يُعد سجلان ممثلين لكيان واحد.
حساب درجة التشابه بين السجلات لترجيح احتمال تمثيلها للكيان نفسه.
حصر السجلات التي يُحتمل أنها تمثل الكيان نفسه داخل مصادر منشأتك.
تشغيل أسلوب المطابقة المناسب لتأكيد أي سجلات تمثل كيانًا واحدًا.
تطبيق معايير الإبقاء لتحديد القيمة المعتمدة لكل حقل.
تكوين السجل النهائي بالقيم المعتمدة ليصبح مرجع الكيان.
قواعد تُطبَّق باستمرار بدل تنظيف يدوي متكرر لا ينتهي.
معايير واضحة تفسّر لماذا بقيت قيمة دون أخرى في سجل كيانهم.
بيانات عملاء ومنتجات بلا تكرار، فتصبح الأعداد في التقارير صحيحة.
قواعد تعمل على البيانات باستمرار، فتقل معالجات التسوية المكتوبة يدويًا.
اختيار المعيار المناسب لكل حقل هو ما يجعل السجل النهائي انعكاسًا لسياسة منشأتك لا لمصادفة.
القيمة الآتية من المصدر الأعلى ثقة في منشأتك هي التي تبقى.
القيمة التي تحقق أعلى تقييم جودة هي المعتمدة.
القيمة الأحدث زمنيًا تُرجَّح على ما سبقها.
القيمة الأكمل معلوماتٍ تُرجَّح على القيمة الناقصة.
معايير تضعها منشأتك بما يناسب طبيعة كل حقل واحتياج العمل.
المطابقة تجيب عن سؤال: أي السجلات تمثل الكيان نفسه؟ والإبقاء يجيب عن سؤال تالٍ: أي قيمة من هذه السجلات تبقى في السجل النهائي؟
هي التعرف على التشابه بين سجلين رغم اختلاف الكتابة، مثل اختلاف الإملاء أو استخدام اختصار أو تنسيق مختلف للرقم أو الاسم.
لأن البيانات الواقعية نادرًا ما تُكتب بطريقة واحدة. الاعتماد على المطابقة الحرفية يترك معظم التكرار دون اكتشاف.
تُختار حسب طبيعة كل حقل. حقل يتغير باستمرار قد يناسبه معيار الأحدث، وحقل حساس قد يناسبه معيار المصدر الأعلى ثقة.
أي أسلوب مطابقة يعمل بدرجات ترجيح، لذلك تعتمد المنشآت على مراجعة الحالات غير المؤكدة بدل قبول كل نتيجة تلقائيًا.
هما الآلية التي يتكوّن بها. السجل الذهبي هو الناتج، والمطابقة والإبقاء هما الطريق إليه.
أساليب مطابقة تكشف التكرار مهما اختلفت الكتابة، ومعايير إبقاء تحسم القيمة المعتمدة بوضوح.