يجمع البرنامج البيانات الشخصية المعتمدة في سجل واحد يبيّن نظامها المصدر وجدولها وعمودها وفئتها، فتصبح منشأتك قادرة على الإجابة عن أي سؤال يخصها.
مصدر واحد
فئات واضحة
مؤشرات الحالة
بحث وتصفية
جاهز للتدقيق
عند أول استفسار تنظيمي أو طلب من صاحب بيانات، تحتاج منشأتك إجابة فورية عن مواقع بياناته.
السجل ليس قائمة أسماء، بل خريطة تربط كل عنصر بيانات شخصية بموقعه الدقيق وفئته وحالته.
بيان النظام المصدر والجدول والعمود الذي يحتوي على البيانات الشخصية.
تصنيف كل عنصر ضمن فئته الرئيسية والفئة التي حددها التحليل.
عرض أعداد العناصر المكتشفة والمعتمدة والمعلّقة لمتابعة اكتمال الحصر.
الوصول إلى أي عنصر بالبحث باسم الجدول أو العمود، أو بالتصفية حسب الحالة والفئة.
بيان نوع البيانات وما إذا كان تحديدها تلقائيًا أو يدويًا.
مصدر واحد ترجع إليه الفرق بدل تكوين صورة من عدة أنظمة.
ترشيح العنصر عبر الفحص الآلي أو تسجيله يدويًا داخل البرنامج.
التحقق من نوع البيانات وصحة الفئة المحددة للعنصر.
اعتماد العنصر كبيانات شخصية فيُدرج ضمن السجل بحالته النهائية.
مراجعة السجل دوريًا وتحديثه مع تغير الأنظمة والبيانات.
صورة عن اكتمال الحصر وما تبقى من عناصر تنتظر المراجعة.
مرجع واحد يجيب عن سؤال أين توجد البيانات الشخصية دون تجميعها من الفرق.
سجل جاهز للعرض عند أي استفسار تنظيمي أو تدقيق، بلا إعداد مسبق.
خريطة لمواقع البيانات الحساسة تُبنى عليها الضوابط وخطط الاستجابة
البيانات التي تعرّف الفرد مباشرة، مثل الاسم ورقم الهوية.
بيانات التواصل مع الفرد، مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
البيانات التي تحدد موقع الفرد أو عنوانه.
فئات أخرى تحددها منشأتك بحسب طبيعة بياناتها ومتطلباتها التنظيمية.
هو مرجع يحصر البيانات الشخصية المعتمدة داخل المنشأة، ويبيّن موقع كل عنصر منها وفئته وحالته.
لأن كل التزام لاحق يفترض معرفة المواقع. لا يمكن تلبية طلب حذف أو تقييد وصول لبيانات لا يُعرف أين توجد.
الفئة الأم هي التصنيف الرئيسي مثل معلومات الهوية. الفئة المكتشفة هي ما حدده التحليل للعنصر تحديدًا داخل ذلك التصنيف.
لا. الأنظمة تتغير وتُضاف جداول جديدة، لذلك يحتاج السجل مراجعة دورية ليبقى معبّرًا عن الواقع.
عند وصول طلب يخص فردًا، السجل هو ما يحدد الأنظمة التي يجب البحث فيها. بدونه يتحول الطلب إلى بحث عشوائي.
لا. الحصر خطوة أولى تليها الضوابط والسياسات والإجراءات، لكنه شرط لا تقوم بقيتها بدونه.
مواقع دقيقة وفئات واضحة ومؤشرات حالة، في مرجع واحد يجيب عن أي سؤال يخص البيانات الشخصية.