يفحص البرنامج محتوى الأعمدة في مصادر بياناتك ويكشف القيم الناقصة والمكررة والصيغ غير المتوافقة وأنماط التوزيع، فتُبنى قواعد الجودة على واقع لا على افتراض.
فحص المحتوى
قيم ناقصة ومكررة
صيغ غير متوافقة
أنماط التوزيع
كل قاعدة تُبنى على افتراض عن شكل البيانات، وإن كان الافتراض خاطئًا فشلت القاعدة أو مرّت على الخطأ.
الفحص يسبق القاعدة، لأن القاعدة المبنية على افتراض خاطئ تنتج نتائج خاطئة بثقة.
تحليل القيم الفعلية في كل عمود لمعرفة ما يحتويه لا ما يُفترض أنه يحتويه.
بيان نسبة القيم الفارغة أو المفقودة في كل عمود، وهي أكثر مشكلات الجودة شيوعًا.
كشف تكرار القيم داخل العمود الواحد، خصوصًا في الأعمدة التي يُفترض تفردها.
تحديد القيم التي تخالف النمط السائد في العمود، مثل اختلاف صيغة التاريخ أو الرقم.
عرض توزيع القيم وحدودها، فتظهر القيم الشاذة قبل أن تؤثر على أي تحليل.
تحويل ما يكشفه الفحص إلى قواعد جودة قابلة للتطبيق على المصدر نفسه.
تحديد مصدر البيانات أو الجدول المراد فحص محتواه.
تحليل محتوى الأعمدة واستخراج خصائص القيم فيها.
مراجعة ما كشفه الفحص من قيم ناقصة ومكررة وصيغ مخالفة وأنماط توزيع.
تحويل ما كُشف إلى قاعدة جودة تُطبَّق على المصدر وتُقاس نتيجتها.
معرفة حالة البيانات الفعلية قبل وضع أي قاعدة، فتُبنى القواعد على واقع.
فهم شكل البيانات ومداها قبل بدء التحليل، بدل اكتشاف الشذوذ في النتيجة.
معرفة ما يحتاج معالجة قبل نقل البيانات أو دمجها مع مصادر أخرى.
صورة عن حالة المصادر تدعم قرارات الأولوية في برامج تحسين الجودة.
النوع الذي تحتويه القيم فعلًا، وقد يختلف عن النوع المعرّف في الجدول.
كم قيمة موجودة وكم قيمة فارغة، وهي أول ما يحدد صلاحية العمود للاستخدام.
كم قيمة مختلفة يحتويها العمود، وهو مؤشر على طبيعته وتفرده.
أدنى وأعلى قيمة، فتظهر القيم الخارجة عن الحد المنطقي.
هو فحص محتوى البيانات الفعلي لاستخراج خصائصها، مثل اكتمالها وتفردها وأنماط قيمها، قبل استخدامها أو وضع قواعد جودة لها.
الفحص يكشف ما عليه البيانات فعلًا. القاعدة تحدد ما يجب أن تكون عليه. الأول يسبق الثاني منطقيًا.
قبل بناء قواعد الجودة، وعند إضافة مصدر بيانات جديد، وقبل أي عملية دمج أو نقل كبيرة.
لأنها قد تكون خطأ في الإدخال أو حالة حقيقية نادرة. الفحص يكشفها، والمراجعة هي ما يحدد أيهما.
لا. البيانات تتغير باستمرار، والفحص الدوري هو ما يكشف تدهور الخصائص قبل أن يظهر أثره.
الفحص هو مرحلة الاستكشاف. القياس والمعالجة يأتيان بعده، لكن كليهما يبدأ من معرفة ما تحتويه البيانات فعلًا.
قيم ناقصة ومكررة وصيغ مخالفة وأنماط توزيع، مكشوفة في كل عمود قبل بناء أي قاعدة جودة.